B.2- Pesquisa de referências bibliográficas em catálogos on-line

"Referência bibliográfica ou citação bibliográfica é um conjunto de elementos de uma obra escrita (como título, autor, editora, local de publicação e outras) que permite a sua identificação. A um conjunto de referências bibliográficas, normalmente apresentadas no final de uma obra, dá-se o nome de "referências bibliográficas" ou apenas "referências"

O SIBUL (Sistema Integrado das Bibliotecas da Universidade de Lisboa) é um projecto, coordenado pelo Serviço de Documentação da Universidade de Lisboa (SDUL) que se propõe fomentar a partilha de recursos existentes e planos de cooperação, quer a nível das suas unidades orgânicas, quer com outras instituições. Assume-se como alicerce da política de informação da Universidade de Lisboa (UL), trazendo a todas as Bibliotecas da Universidade a possibilidade de usufruírem das vantagens de um sistema integrado que lhes permite rentabilizar os seus investimentos, com menor custo e eficácia acrescida.

a) - O que é o projecto SIBUL (objectivos, história, etc.):
http://aleph18.sibul.ul.pt/sibul/html/projecto_sibul.htm

• Objectivos
• Datas mais significativas da vida do projecto
• Enquadramento histórico
• O projecto
• Caracterização do SIBUL
• Bibliotecas cooperantes
• Implantação e arranque do SIBUL
• Migração dos registos bibliográficos
• Formação
• Utilização corrente do sistema
• Caracterização do fundo documental
• Total de registos bibliográficos
• Actividade mensal
• Crescimento anual
• Distribuição por tipo de documento
• Registos bibliográficos criados por biblioteca cooperante
• Registos bibliográficos criados por biblioteca cooperante (por tipo de documento)
• Registos de existências criados por biblioteca cooperante
• Existências por tipo de documento criado por biblioteca cooperante
• Perspectivas futuras

Os objectivos do SIBUL são: "Criar e gerir o Catálogo Colectivo das bibliotecas da Universidade de Lisboa de forma a melhorar a eficácia da investigação e do ensino, aumentando os recursos disponíveis de forma imediata; Melhorar a produção científica, potenciando o acesso da comunidade universitária às colecções bibliográficas existentes, através da informação bibliográfica e do empréstimo interbibliotecas; Melhorar os serviços biblioteconómicos existentes e minorar os custos do tratamento documental através da partilha de recursos existentes, nomeadamente registos bibliográficos e de autoridade; Promover planos de cooperação, serviços biblioteconómicos conjuntos, aquisição partilhada de recursos e a ligação a redes nacionais e internacionais num sector em que esta é particularmente necessária e possível de fazer; Estabelecer políticas de desenvolvimento das colecções que evitem duplicações desnecessárias e que assegurem a existência de materiais de vital importância para a comunidade académica; Testar e fomentar a aplicação das novas tecnologias da informação aos serviços biblioteconómicos e potenciar a formação tecnológica do pessoal que trabalha nas bibliotecas; Colaborar noutras iniciativas que surjam no âmbito da cooperação interbibliotecas e de catálogos colectivos, especialmente ao nível universitário."

Enquadramento Histórico: "Até finais dos anos 80 era praticamente inexistente o recurso à informática nas bibliotecas da UL Por falta de soluções de hardware e software de custo acessível, pela pouca formação e informação especializada em novas tecnologias por parte dos responsáveis só em 1987 as bibliotecas começaram a criar as suas bases de dados locais e a trocar registos bibliográficos entre si. Para este arranque contribuíram decisivamente dois agentes externos à Universidade: a UNESCO, que disponibilizou o software CDS/ISIS e a BN que o desenvolveu (Porbase) As novas funcionalidades dos sistemas que, entretanto, foram surgindo, o crescimento e importância de novos serviços na Internet motivaram algumas bibliotecas a disponibilizar os seus catálogos. Em 1997 a UL disponibiliza o primeiro catálogo bibliográfico na Internet. Paralelamente a estes desenvolvimentos, os responsáveis pelas bibliotecas levaram a cabo uma campanha de sensibilização junto das chefias da Universidade no sentido de promoverem o salto de qualidade que lhes permitisse ultrapassar as contingências próprias da instituição, que limitavam o bom desempenho da sua actividade: isolamento das várias unidades documentais, ausência de estruturas de coordenação técnica e de planeamento. Em 1998, graças à confluência de uma série de factores conjunturais propícios e a sensibilização da equipa reitoral às tecnologias de informação como motor do desenvolvimento da informação, concretiza-se a aspiração de uma rede das bibliotecas da UL no projecto SIBUL."

Caracterização do SIBUL: "Em termos de organização, o catálogo colectivo da UL é composto por uma base de dados bibliográfica única (partilhada por todos). Com o objectivo de manter a especificidade de cada unidade cooperante no SIBUL, em termos de política de empréstimo, aquisições, utilizadores, etc., existe uma base de dados administrativa associada a cada uma. Em termos práticos, isto permite que, sobre um único registo bibliográfico (comum a várias bibliotecas), cada biblioteca registe as suas existências ou defina diferentes políticas de empréstimo. Optou-se por uma gestão centralizada evitando, deste modo, custos consideravelmente superiores à gestão descentralizada. A Reitoria assumiu implicitamente garantir o bom funcionamento do sistema, o que implicou a criação de uma equipa residente integrando pessoal técnico e informático capaz de responder às solicitações e apoiar tecnicamente as bibliotecas cooperantes, remotamente ou in loco. Este projecto traduz-se num verdadeiro catálogo colectivo, embora respeitando as especificidades próprias de cada biblioteca. Conta actualmente com 18 unidades orgânicas que na sua maioria, possuíam sistemas de gestão locais, cujos registos foram migrados na sua totalidade para o sistema de suporte ao catálogo colectivo. Nele se disponibilizam mais de 370000 documentos (publicações periódicas, monografias, documentos electrónicos, documentos cartográficos, etc.), o que equivale a quase meio milhão de documentos existentes e referenciados nas várias bibliotecas."

As bibliotecas cooperantes deste catálogo são as seguintes:
· Biblioteca do Centro de Estudos Geográficos
· Biblioteca do Centro de Linguística
· Biblioteca do Complexo Interdisciplinar
· Biblioteca da Faculdade de Belas-Artes
· Biblioteca da Faculdade de Ciências
· Biblioteca da Faculdade de Direito
· Biblioteca da Faculdade de Farmácia
· Biblioteca da Faculdade de Letras
· Biblioteca da Faculdade de Medicina
· Biblioteca da Faculdade de Medicina Dentária
· Biblioteca da Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação
· Biblioteca do Instituto Bacteriológico de Câmara Pestana
· Biblioteca do Instituto de Ciências Sociais
· Biblioteca do Instituto Geofísico Infante D. Luís
· Biblioteca do Museu de Ciência
· Biblioteca do Museu Geológico e Mineralógico
· Biblioteca do Museu Laboratório e Jardim Botânico
· Biblioteca do Observatório Astronómico
· Centro de Documentação Europeia
· Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa - Reitoria

Biblioteca Nacional: http://pesquisa.bn.pt/

Existe uma grande diversidade de modos de pesquisa para assim facilitar qualquer leitor, independentemente do seu tipo de pesquisa. Na pesquisa simples podemos escolher o Índice (termo/palavra/autor/estudo) do termo em estudo e podemos escolher se queremos que as palavras adjacentes sejam ou não consideradas, a pesquisa simples é uma pesquisa muito linear e simples e por isso um pouco incompleta quando tentamos procurar conceitos mais avançados. Na Pesquisa Avançada em que temos mais campos para limitar o nosso estudo para que seja uma pesquisa muito mais precisa e avançada em relação a uma pesquisa simples (podemos limitar o termo em estudo ao Autor/Livro Do Autor/ Editora), também na pesquisa avançada podemos escolher se queremos ou não a opção das “Palavras adjacentes”.· Na Pesquisa Multi-Campo podemos preencher os campos que desejamos para o nosso estudo e limitar ainda mais o nosso estudo, podemos limitar o estudo ao Assunto, Autor, Título, Palavras do Título, Ano, Editor neste caso o nosso estudo vai ser mais limitado do que a Pesquisa Avançada e Simples. Na Pesquisa Multi-Base podemos seleccionar a base de dados que queremos para o estudo neste caso a Base de dados são as diferentes Universidades (Universidade de Lisboa, Porto, Minho) ou então diferentes fundações ou bibliotecas (Fundação Calouste Gulbenkian, Assembleia da República, Biblioteca Nacional, Biblioteca do Congresso (USA).

Tipos de Pesquisa No SIBUL:
b) - Pesquisa simples (expressão de pesquisa, campo a pesquisar, etc.):
http://aleph18.sibul.ul.pt/F/AJ426K6254UKKPCXT51FEIRT1B6PHY7L8YB97KYI9JQYU7I2TH-04316?RN=612505198&pds_handle=GUEST
c) Pesquisa avançada no SIBUL (expressão de pesquisa, campo a pesquisar, limitar a...,etc.)
http://aleph18.sibul.ul.pt/F/3L3HUFHQLIJPMIFBSPM9L3EMLUJ8MF5QY7686Y6ATNRK3NRRJ2-26801?func=file&file_name=find-d
d) – Pesquisa multi-campo (campos, limitar a …, etc.)
http://aleph18.sibul.ul.pt/F/JBHUY1XL3V68DUYQE9LX183CS9I321Y9ICHTHGJJGJQFLKECP4-06250?func=file&file_name=find-a
e) – Pesquisa multi-base (bases, limitar a …, etc.)
http://aleph18.sibul.ul.pt/F/JBHUY1XL3V68DUYQE9LX183CS9I321Y9ICHTHGJJGJQFLKECP4-28720?func=file&file_name=find-m